清晰的自我认知,是领导力提升的第一步

 

 

新提任的领导干部,经常会面临个头疼的局面。提拔后的岗位要求,与原先得心应手的岗位差异性极大,要求更广的视野、更高的格局、更多的协调,也意味着更重大的责任。KPI不等人,从哪里着手破局,是个大难题。

 

此外,团队也很可能是陌生的,最主要如今的同事是公司的领导班子,而往昔共同一线拼搏的业务分队成为了下属,该如何同时做好向上管理,推动平级和下级的配合,需要更全面的能力。

 

于是,很多新领导或多或少会陷入“目标恐慌”——找不到新岗位的“杠杆解”、“本领恐慌”——对新的专业能力需求的恐慌,以及对新局面的领导方式的恐慌。拼命卷自己是无法解决问题的,反而会因为“战术上的勤奋”,掩盖了“战略上的懒惰”,无法聚焦真正的关键事项,让自己深陷琐事之中,产生负向的增强回路。

 

希尔认为,对于新提任到领导岗位的干部,尽快弄明白身处的环境,清晰自我认知,充分发挥与之适配的领导力,是提高领导效能、快速取得管理绩效的关键要素。

 

 

 

全球顶级领导力教练马歇尔·戈德史密斯认为:发展领导者和团队的领导力,第一步就是帮助领导者建立清醒的认知。而要帮助领导们得到清晰明确的自我认知,不仅需要领导自身的认知,还需要加入外部的认知,并重点关注内外部认知的差异。

 

人是难以看到自己后脑勺的,领导者在带领团队的过程中,更是充满着信息盲区,这种“将不知兵、兵不知将”的情况会严重影响领导者的判断,也制约着领导力行为的效果。在此,我们引入美国心理学家约瑟夫·勒夫特和哈里·英格拉姆提出的“约哈里之窗”,帮助领导者清晰识别自我的内外部认知差异。

 

开放之窗:领导者和团队均知道的

盲点之窗:领导者不知道,团队知道

隐秘之窗:领导者知道,团队不知道

未知之窗:领导者和团队均不知道

 

在职场环境中,中层领导者往往难以影响高层的战略、公司的流程机制等顶层设计,领导者绘制出自己的约哈尔之窗并有效利用,可以显著提升对周边人的影响力,通过影响上级的要求、平级的协调、下属的配合等方面,推动工作完成得更有效能。具体而言,包括不断扩大开放区,缩小隐秘区和盲目区,共同探索未知区等方式来实现。

 

1)维护开放区,取得目标共识。在此区域的信息领导者和团队双方都相对清晰。尽管如此,双方仍旧需要有意识地维护信息同步机制,确保信息开放程度。在现实工作中,此区域往往会因为任务过于复杂而难以描述,或者因为例行的信息同步工作过于单调而遭到忽略,导致开放区向隐秘区和盲目区塌缩。

 

2)缩小隐秘区,明确工作责任。排除领导者个人动机外,此区域在实践中常见的是领导者自以为完成了工作部署,而下属却完全没有领会领导的意图,甚至产生南辕北辙的理解。“我都说的那么清楚了,他们怎么还是做不到?!”诸如此类的抱怨,背后往往是源于隐秘区的信息错误。

 

3)缩小盲目区,满足团队需求。与隐秘区相反,该部分往往导致领导听不到真话。出于体制规则、信任关系、领导过于强势等原因,外部的真实反馈与心声,往往无法为领导者所知,资源得不到支持,最终领导和团队在沉默中走向双输。

 

4)共创未知区,凝聚集体智慧。在正确处理好前三个区域的前提下,共创未知区才有可能出成果。该部分需要领导者与团队齐心协力,提升团队信任感与凝聚力,面对挑战时,能够有建设性的思考并付诸行动,是领导力发挥价值的额外增值部分。

 

 

 

绘制约哈里之窗需要团队的参与,但受限于管理成本,让领导者与全员共创并不现实,如果选取部分成员参与,又该选谁呢?选取的标准是什么呢?

 

在此,马歇尔教练提出了“以利益相关者为中心”的理念,特别指代与高管业绩利益高度相关、工作接触密切、愿意帮助支持高管及其团队的人们。因为有这些特征,请利益相关者帮助领导者厘清认知,效果最佳。

 

结合马歇尔的理念和希尔咨询多年来运营商二级经理的辅导实践,我们认为选择利益相关者有五个原则:

 

1、紧密联系:利益相关者应该与领导者在工作过程中有紧密的沟通联系,在成果上有充分的利益相关。领导者的成长,可以有效地带动利益相关者取得更好的业绩,使之受益。

 

2、利他助人:利益相关者有主观意愿,积极帮助领导者取得更好的成长,愿意为领导者提供自己的视角、感知、建议,对领导者抱有信任。

 

3、愿意负责:利益相关者具有高度的责任感,愿意为自己的建议和行为的结果负责,而非夸夸其谈、不接地气的表现,更不是提供轻率随意的反馈。

 

4、360°反馈:利益相关者需要包括领导者的上级、平级和下属,合作伙伴与客户为可选项。将该领导者置于这些利益相关者的感知内,就可获得来自不同角色的视角,由此可以快速帮助该领导者建立更全面的自我认知。

 

5、亲自选择:所有利益相关者必须由领导者亲自选择,任何人都无法代替领导者决定:哪些人与自己高度相关,自己需要得到哪些人的帮助。在具体实践中经常会出现人力部门为领导者选择、或者领导者随机选择人员的情况,这都会大大影响辅导的效果。

 

 

 

在辅导领导者优化约哈里之窗、助力领导者成长改变的辅导过程中,希尔咨询发现,利益相关者在两个方面发挥着重要的作用:前馈和反馈。

 

首先, 利益相关者通过前馈,提出领导者领导力发展的目标期待。区别于“反馈”,“前馈”更看重利益相关者对领导者的认知、期望。而利益相关者的建议往往会更符合现实情况,对领导者的领导力发展更有针对性。

 

需要注意的是,前馈从帮助领导力发展的角度,重点关注“期待”、“利益”两个方面。

 

一方面,前馈着眼于“期待”,希望该领导者能够未来有怎样的行为改善、有怎样的绩效表现、对哪些工作更为关注等等,帮助该领导者缩小自己的盲区,也便于促进该领导者与以利益相关者的目标一致。在希尔的实操过程中,前馈是一个很好的指示器,能体现出团队内部的紧密程度、相互理解程度,也能很好的帮助辅导教练、被辅导人明确当下的现实情况,清晰“约哈里之窗”的边界。

 

另一方面,前馈应聚焦于“利益”,在实操过程中,尤其是大型央国企,经常出现与利益无关的前馈。我们能够理解出于组织氛围、文化环境的惯性,团队之间会不自觉地回避与绩效利益相关的内容,但这种前馈是无效的,对被辅导人的领导力发展没有帮助。

 

其次,利益相关者通过反馈,反应并跟踪发展的成果。管理大师肯·布兰特的有一句名言:“反馈是冠军的早餐”。持续、客观、利他的反馈,能够帮助被反馈人及时修正自己的行为,增强自信心,提高对自我约哈里之窗的掌控。在以利益相关者为中心的领导力发展项目中,反馈有三个特点:

 

其一,反馈行为和理解。人们往往会把“反馈”当做“评价”,描述某个领导者“学习能力强”、“专业能力强”、“擅长于带领团队”等等,这其实是带有主观视角的“评价”,难以同被反馈人建立起同频的交流。在领导力发展项目中,完整且有效的反馈应该包括具体行为描述、利益相关者对此的理解、提出此反馈的理由。

 

例如,“该领导能够记得所有员工的生日,并在生日当天发送祝福信息(行为),这个行为可以看出该领导者重视员工关系建设(理解),我发现这个行为改善了团队氛围,希望他持续执行(反馈理由)”。

 

其二,反馈着眼于绩效改善。与前馈相似,反馈也应着眼于“利益”——绩效改善。我们应当谨记,领导力发展项目的目标是改善绩效。而诸如个人生活改善、道德文化评价等,固然很重要,却不是本项目的目标。在实操中,我们会要求提出“需要保重身体”、“少喝点酒多锻炼”之类反馈的利益相关者,重新围绕绩效利益的视角给出其他反馈。

 

其三,动态跟踪反馈,关注领导者变化。反馈是一个长期、动态的过程,将一直伴随着该领导者的领导力发展,帮助其时刻修正自己的行为。希尔的实操中,我们会将多个阶段的反馈记录存档,并持续比对。有些反馈会多次出现、有些反馈会随着行为变化而发生变化、也有的反馈会消失,这都是领导力提升过程中的一个个“路牌”,提示着该领导者成长前进的方向。

 

需要强调的是,不需要过于强调客观。因为每个人的感知都一定是主观的,呈现出哪些客观行为、提出怎样的前馈和反馈,本身就是一种主观选择。这已经足够帮助教练和该领导者,认识到在对方眼里,哪些行为/结果对其是重要的、愿意在教练过程中呈现出来的。

 

 

 

通过利益相关者来助力领导者厘清认知的方式,希尔称之为“照镜子”。利益相关者就像一面面环绕着领导者的镜子。作为与领导者紧密相关的群体,利益相关者站在不同视角及利益关系的位置上,对该领导者有着不同的感知,也给领导者照出了不一样的“镜中人”。

 

镜子从不同角度发射出来的,是不同的模样,且不一定与领导者自我的认知相同。但是,“不要与感知争辩”,不管该领导者认为自己“长”什么样子,意图对外展示什么样的形象,利益相关者对其都有着特定的感知,且都是合理,应该被接受的。

 

在教练辅导的实践中,“照镜子”有三种不同的模式,可以根据不同的场景选择使用,也可以组合使用。

 

首先是“360°访谈”。主要由教练与利益相关者的访谈构成,访谈后会出具教练访谈报告,作为之后领导者一对一辅导时的重要参考资料,也是制定领导者“改变之轮”、跟进改变的重要依据。该模式相对简单迅速,除教练外,每位参与者占用的时间不超过1小时。

 

其次是“明镜高悬”。该模式需要领导者和利益相关者同时在场,由领导者自述、教练提问、利益相关者反馈(与前馈)、教练一对一辅导等模块组成,也是制定“改变之轮”、跟进改变的重要依据。该模式相对完整,能够充分利用场域的力量完成互动,探讨出更明确、更深入的“约哈里之窗”。当然,该模式组织复杂,准备工作较多,需要花费更多的时间。

 

第三是“圆桌教练”。该模式抽取了前面两种模式的精要部分,需要领导者和利益相关者在场,由利益相关者直接向领导者提出前馈和反馈,促动领导者制定“改变之轮”(或复盘“改变之轮”的效果)。该模式适用于明确知晓“照镜子”原理的团队,能够简单、快速地完成,不一定需要教练在场。

 

篇幅有限,三种模式的具体开展模式,将在之后的系列文章中详述。

 

 

 

经常有学员问我,如果利益相关者的反馈并不真实、或者有所保留,对辅导是否有影响?

 

影响是必然的,但影响也是正向的。

 

教练,独立于领导者与利益相关者之外,将全程关注记录着领导者与利益相关者的成长变化,对于领导者而言,教练的旁观与审视,是一面额外的镜子,这面镜子独立于360°之外,从第三方的角度看待领导者与利益相关者的互动关系。

 

换言之,利益相关者不真实的反馈也提示教练,领导者与利益相关者之间的信任关系不足,或者这个团队受体制规则的影响极深,也或者只是简单的,团队尚未做好辅导的准备……这些对于教练选择下一步辅导方式,都有很大的帮助。

 
 

 

人是难以看见自己的后脑勺的,越是身处高位的领导者,越容易被美言与滤镜包围而迷失方向,也因此越需要广开言路,以人为镜。

 

本文对约哈里之窗和利益相关者做了简要的介绍,具体在辅导中,将通过哪些方法、做好哪些关键点,有助于领导力得到理想的发展,将在下一篇中重点讲述。

 

敬请期待!

 

 

 

 

作者:杨林杰

编辑:喃歌

 

我就知道你“在看”

 

创建时间:2024-09-06 15:20
浏览量:0

助力改变

成就高绩效活力组织

  • 回到顶部
  • 88888888
  • QQ客服
  • 微信二维码